נייר לא אומר אבוד. לדעת כיצד לקבל את תיק התיק שלי מעורך הדין הקודם שלי מתחיל בהתקשרות לעורך הדין לשעבר, ולאחר מכן מעקב בבקשה בכתב. תיקים ישנים יותר עשויים להישמר בפורמט נייר, וייתכן שתצטרכו לפנות לבית המשפט או למשרד רישומים כדי לאתר אותם.
זה סביר לצפות מעורך דין לשעבר להסביר מה קרה למסמכים שלכם וכיצד ניתן להשיגם. תיק ישן יותר עשוי לדרוש מאמץ רב יותר לאיתור, וחלק מהחומרים שבחזקת עורך הדין עשויים להיות מטופלים באופן שונה מאחרים. בקשה ברורה ומתועדת היא נקודת התחלה מעשית.
מדריך זה מסביר כיצד לבקש תיק נייר ישן, מה לכלול, וכיצד לעקוב אם עורך הדין אינו מגיב. הוא גם מכסה רשומות שעשויות להיות מוחרגות או מטופלות באופן שונה, כך שתוכלו לרדוף אחר החומרים הדרושים לכם כדי להבין את התיק שלכם ולשקול את הצעדים הבאים שלכם.
נקודות עיקריות
- הפכו את הבקשה שלכם לספציפית: זהו את התיק וציינו את שמות המסמכים הדרושים לכם, כגון התכתבות, רשומות רפואיות, מסמכי פשרה, או מידע על שעבוד (lien).
- חלק מהחומרים עשויים להיות מטופלים באופן שונה מרשומות הלקוח, כולל תוצרי עבודה של עורך הדין (attorney work product); בקשו מעורך הדין לשעבר להסביר כל החרגה או השחרה.
- אין כאן תקופת תגובה אחידה שסופקה לכל עורך דין לשעבר. מעקב בכתב יוצר רישום אם הבקשה שלכם נותרת ללא מענה.
- אם אתם זקוקים לתיק כדי להעריך תביעת תאונה (claim) או הסדר פשרה, המסמכים יכולים לסייע להבהיר מה קרה וליידע את הצעדים הבאים שלכם.
גישה לתיקי נייר ישנים
תיקי נייר ישנים עשויים לדרוש איחזור במקום הורדה שגרתית. רוב תיקי בתי המשפט הפדרליים בארה"ב שנוצרו לפני 1999 נותרים בנייר בלבד, נגישים דרך בית המשפט המגיש או מרכז רשומות פדרלי (Federal Records Center). אם אתם תוהים כיצד לקבל את תיק התיק שלי מעורך הדין הקודם שלי, זהו תחילה אם הרשומות נותרות אצל עורך הדין או בית המשפט.
תזמון מסירת התיק
הזמן הדרוש למסירת תיק תלוי במקום שבו הוא מאוחסן, במצבו, ובהיקף הבקשה שלכם. התקשרו תחילה, ולאחר מכן שלחו בקשה בכתב המזהה כל מועד קרב ובא בבית המשפט. אם הזמן קצר, הודיעו לעורך הדין הנוכחי שלכם מיד כדי שיוכל להעריך את הצעדים הבאים.
עלויות העתקה, סריקה, ומשלוח בדואר
עלויות העתקה, סריקה, ומשלוח בדואר מכסות שכפול או מסירה של חומרי התיק. עורך דין לשעבר רשאי לבקש דמי העתקה סבירים, ותוצרי עבודה של עורך דין-לקוח (attorney-client work product) עשויים לכלול אגרה סמלית. שאלו על חיובים ושיטות מסירה לפני בחירת עותקי נייר או סריקות. תיקים המוחזקים בבית המשפט פועלים לפי תהליך איחזור נפרד דרך בית המשפט המגיש או מרכז הרשומות הפדרלי.
פרטי בקשה בכתב לתיק
בקשה בכתב לתיק מזהה את העניין ואת הרשומות הרצויות לכם. כללו את השם שבו השתמשתם בתיק, את שם התיק או הצד שכנגד (opposing party), ואת תקופת ההגשה המשוערת, אם ידועה. ציינו פריטים כגון התכתבות, רשומות רפואיות, מסמכי פשרה, ומידע על שעבוד. ציינו כל מועד אחרון ובקשו מענה בכתב. כדי ללמוד כיצד לקבל את תיק התיק שלי מעורך הדין הקודם שלי, התחילו בבקשה ספציפית שתוכלו לתעד.
העברה מאובטחת לעורך דין חדש
העברה מאובטחת פירושה שליחת חומרי התיק לייעוץ משפטי חדש באופן המגן על רשומות סודיות. בקשו מעורך הדין לשעבר לשלוח את התיק ישירות לעורך הדין החדש שלכם באמצעות העברה מוצפנת או חבילה חתומה הניתנת למעקב. אשרו את פרטי הנמען והפורמט המועדף. לגבי מסמכי מקור, הסכימו מי ישמור אותם ובקשו רשימת מלאי. אם מועד אחרון בבית המשפט מתקרב, התריעו לעורך הדין החדש באופן מיידי וציינו את התאריך.
רשומות המוחרגות מגילוי
תיק עשוי לכלול רשומות לקוח, חומרי בית משפט, ותוצרי עבודה של עורך הדין. כללי לשכת עורכי הדין הממלכתית (state bar) הרלוונטיים מסייעים לקבוע מה חייב עורך הדין לשעבר למסור.
מסמכי מקור וקבצים אלקטרוניים
מסמכי מקור הם רשומות פיזיות, בעוד קבצים אלקטרוניים הם חומרים דיגיטליים הקשורים לתיק. ייתכן שיידרש טיפול שונה בהם, אך הפורמט בלבד אינו קובע האם רשומה חייבת להיות מגולה. בקשו רשימת מלאי וזהו מסמכי מקור חשובים, כגון הסכמים חתומים או רשומות רפואיות, בנפרד מעותקים.
עורך דין לשעבר רשאי לשמור עותקים לאחר מסירת התיק שלכם. לגבי מסמכי מקור, בקשו את החזרתם והסכימו על שיטת מסירה מתועדת. לגבי רשומות אלקטרוניות, בקשו עותקים נגישים, כולל הודעות דוא"ל וקבצים מצורפים רלוונטיים. אם מסמך חסר או מוחזק בעיכוב, בקשו מעורך הדין לזהות אותו ולהסביר מדוע. פעולה זו יוצרת רישום ברור יותר מאשר בקשה כללית ל"הכל".
תוצרי עבודה של עורך הדין (Work Product)
עבודת עורך הדין (work product) מורכבת מחומרים שנוצרו באמצעות עבודתו של עורך הדין על התיק. ייתכן שיתייחסו אליה באופן שונה מאשר לרשומות שסיפקתם, ועורך דין לשעבר רשאי לדרוש תשלום סמלי כדי לספק אותה. יש לשאול אילו חומרי עבודת עורך הדין זמינים והאם חלקים מסוימים יוסתרו.
זכותכם לגשת לתיק תלויה בכללי לשכת עורכי הדין (bar) הרלוונטיים. כללי המדינה שבה עורך הדין מוסמך קובעים את זכויות הגישה שלכם; רשומות גילוי ראיות (discovery) כפופות לכללי המדינה שבה נפתח התיק והוגשה התביעה (claim) על ידי עורך הדין. כללים אלה עשויים להשפיע על מה שעורך הדין מספק. אם חומר מוחרג, יש לבקש את הכלל הספציפי או הסיבה במקום להתייחס לסירוב כללי כתשובה מלאה.
אם עורך הדין מסתיר חומר, יש להבחין בין עבודת עורך הדין (work product) השנויה במחלוקת לבין רשומות שסופקו על ידי הלקוח ומסמכי בית משפט. יש לבקש תחילה את החלקים הזמינים, ולאחר מכן לפנות לקבלת הנחיה מעורך דין בניו יורק אם חילוקי הדעות משפיעים על יכולתכם לבחון את התיק או להגן על האינטרסים שלכם.
אילו מסמכים וחומרים חייב עורך דין למסור ללקוח כאשר הייצוג מסתיים?
תיק לקוח הוא אוסף הרשומות הקשורות לעבודתו של עורך הדין על עניינכם. במדינות שבהן עורך הדין לשעבר מוסמך, ללקוחות יש זכות מוחלטת לקבל עותקים של תיקיהם או חלקים מהם, בכפוף לתשלום סביר עבור צילום.
כללי לשכת עורכי הדין של המדינה הרלוונטית מעצבים את מה שנכלל בגישה. רשומות גילוי ראיות (discovery) כפופות לכללי לשכת עורכי הדין של המדינה שבה נפתח התיק והוגשה התביעה (claim) על ידי עורך הדין. הבחנה זו חשובה אם עורך הדין טיפל בתיק החוצה גבולות מדינתיים, או אם בקשתכם מתמקדת בחומרים שהושגו באמצעות הליך גילוי ראיות.
בעניין נזיקי גוף, הקפידו שבקשתכם תהיה ספציפית. ניתן לבקש:
- התכתבויות הנוגעות לתביעתכם (claim) או להסדר הפשרה.
- רשומות רפואיות שנאספו עבור התיק.
- מסמכי הסדר פשרה ותקשורת נלווית.
- מידע על שעבודים (liens) הקשורים להסדר הפשרה.
דוגמאות אלה מבהירות מה אתם זקוקים לו מבלי להניח שלכל פריט אותו מעמד. ניתן לבקש את תיק הלקוח המלא או לציין מסמכים מסוימים. אם הייצוג הסתיים לאחר הסדר פשרה, עדיין ניתן לבקש עותק מתיק התיק שלכם. ציינו האם אתם מעדיפים איסוף אישי או משלוח, ובקשו הסבר על כל פריט המוסתר.
עורך דין לשעבר רשאי לשמור עותקים לאחר מסירת התיק. עורך הדין רשאי גם לדרוש תשלום סמלי עבור עבודת עורך הדין בין לקוח לעורך דין (attorney-client work product). שעבוד עיכבון (retaining lien) בגין שכר טרחה שלא שולם או השנוי במחלוקת אינו מותר בכל תחום שיפוט בארצות הברית, ולכן מחלוקת בנוגע לשכר טרחה אינה קובעת אוטומטית האם ניתן להסתיר את התיק. בקשו את הבסיס לכל סירוב בכתב ושמרו את התשובה יחד עם בקשתכם.
לצורך תיעוד ברור, שלחו את בקשתכם בכתב וציינו את שם התיק, את החומרים המבוקשים ואת שיטת המסירה המועדפת עליכם. אם עורך הדין מסרב למסור רשומות שלדעתכם מגיע לכם לקבל, שמרו את ההתכתבויות שלכם ובקשו הנחיה בנוגע לכללים החלים על עורך הדין והתיק. בקשה ממוקדת יכולה לסייע להבחין בין רשומות לקוח רגילות לבין עבודת עורך דין או סוגיות שכר טרחה השנויות במחלוקת.
כמה זמן יש לעורך דין לשעבר כדי למסור את תיק התיק של לקוח?
הזמן שלוקח לעורך דין לשעבר לאתר ולמסור רשומות תלוי בכללים המקצועיים החלים ובפרטים מעשיים, כגון אחסון נייר, גודל התיק ומחלוקות בנוגע לשכר טרחה. אין מועד אחיד שחל על כל המקרים המתוארים כאן.
התחילו בפנייה טלפונית לעורך הדין לשעבר, ולאחר מכן שלחו בקשה בכתב. ציינו את התיק ואת החומרים שאתם זקוקים להם, ושאלו מתי הם צופים למסור אותם. בקשה ממוקדת עבור רשומות הסדר פשרה עשויה להיות קלה יותר לעיבוד מאשר דרישה לכל מסמך מתיק ממושך. שאלו האם התיק מאוחסן באופן אלקטרוני או בנייר.
נהלו ציר זמן ברור. שמרו את בקשתכם, ציינו מתי שלחתם אותה, ושמרו תשובות או פניות המשך שלא נענו. אם עורך הדין אינו מגיב, שלחו מעקב כתוב הניתן למעקב ופנו למנהל המשרד, אם רלוונטי. הסבירו מדוע אתם זקוקים לרשומות, במיוחד אם עורך דין חדש זקוק להן כדי לבחון את תיקכם.
מועד בית משפט מתקרב הופך את הבקשה לדחופה יותר, אך אינו משנה את הכללים החלים. יידעו את עורך הדין הנוכחי שלכם על המועד באופן מיידי וציינו את הרשומות החסרות. לדוגמה, אם אתם זקוקים לרשומה רפואית או למסמך הסדר פשרה כדי להכין הגשה, ציינו פריט זה במקום להמתין לתיק המלא. עורך הדין שלכם יכול להעריך את המועד ולקבוע את הצעדים הפרוצדורליים הבאים.
אם התקשורת נכשלת, שאלו את לשכת עורכי הדין של המדינה האם היא יכולה לסייע לכם להשיג את התיק. שמרו עותקים של בקשותיכם וההתכתבויות הכתובות. מחלוקת בנוגע לשכר טרחה עלולה להקשות על הגישה, והכללים בנוגע להסתרת תיק משתנים לפי תחום שיפוט. קבלו הנחיה בנוגע לכללים החלים לפני שתניחו שתשלום פותר את הסוגיה.
אם רשומות חסרות מעכבות בחינה של תביעת התאונה שלכם, קבלו עזרה בבחינת תיק התאונה שלכם ודונו במידע שעשוי להידרש כדי להעריך אותו.
Yakov Mushiyev & Associates, P.C
Yakov Mushiyev & Associates, P.C. יכולה לעזור לכם להבין כיצד רישומי תיק חסרים קשורים לתביעה בגין תאונה. אם אתם זקוקים לתיק של עורך דין קודם כדי לבחון עניין של תאונת רכב, תאונת משאית, תאונת אופנוע, החלקה ונפילה, או תאונת הולכי רגל, רישומים אלה עשויים להבהיר את ההיסטוריה של התביעה, הראיות, ודיוני הפשרה.
הביאו את המסמכים שברשותכם, כגון התכתבויות, רישומים רפואיים, או מסמכי פשרה. המשרד יכול לדון בייצוג המשפטי שלו בתחום הנזיקין האישיים ובשאלה האם הוא מתאים למצבכם. סכסוך בנושא גישה לתיק כשלעצמו שונה מפנייה לייצוג בתביעת נזיקין, לכן הסבירו מה קרה ואיזו הדרכה אתם זקוקים לה.
צרו קשר עם Yakov Mushiyev & Associates, P.C. כדי לדון בתיק הקשור לתאונה שלכם וברישומים הזמינים.
השתמשו ברישומים שלכם כדי להתקדם
הבנת האופן שבו ניתן לקבל את תיק הבקשה שלי מעורך הדין הקודם שלי היא רק נקודת ההתחלה. לאחר מכן, שקלו מה המשמעות של הרישומים עבור תביעת הנזיקין שלכם ואילו שאלות נותרו פתוחות. תיק יכול לסייע למסגר את הבדיקה הזו, אך הוא אינו מחליף הערכה משפטית של אחריות, פציעות, וההיסטוריה של התביעה.
אם העניין שלכם נוגע לתאונת רכב, תאונת משאית, או החלקה ונפילה, Yakov Mushiyev & Associates, P.C. מספקת ייצוג משפטי עבור תביעות נזיקין מסוג זה. המשרד יכול לדון כיצד הרישומים קשורים למצבכם והאם הייצוג שלו מתאים לצרכים שלכם. הביאו את המסמכים שכבר ברשותכם והסבירו מה נותר בלתי פתור.
אינכם חייבים לקבל את כל ההחלטות בבת אחת. התחילו בשיחה ברורה על תביעת התאונה שלכם ועל הצעדים הבאים העומדים לרשותכם. צרו קשר עם Yakov Mushiyev & Associates, P.C. כדי לדון במצבכם ולהתקדם עם בהירות רבה יותר.
שאלות נפוצות
כיצד אני מבקש באופן רשמי את תיק הבקשה שלי מעורך דין קודם?
התקשרו קודם לעורך הדין הקודם, ולאחר מכן שלחו בקשה בכתב המזהה בבירור את התיק שלכם ואת הרישומים שאתם מבקשים. שמרו עותק מתוארך והוכחת מסירה. אם אתם ברוזדייל, רוצ'דייל, או במקום אחר בקווינס, עורך דין הבוחן תביעת נזיקין בגין תאונה עשוי לסייע בזיהוי אילו רישומים הם השימושיים ביותר. מידע כללי זה אינו ייעוץ משפטי עבור המקרה הספציפי שלכם.
האם עורך דין יכול לעכב תיק בשל שכר טרחה שלא שולם או חשבון שנוי במחלוקת?
זה תלוי בכללים החלים על עורך הדין והתיק. שעבוד עיכבון (retaining lien) על תיק בגין שכר טרחה שלא שולם או שנוי במחלוקת אינו מותר בכל תחום שיפוט בארצות הברית. בקשו מעורך הדין הקודם להסביר את המחלוקת בנושא שכר הטרחה ולזהות בכתב אילו רישומים מעוכבים. לשכת עורכי הדין של המדינה (state bar) עשויה לסייע בנושא גישה לתיק. מידע כללי זה אינו ייעוץ משפטי עבור המקרה הספציפי שלכם.