როგორ მივიღო ჩემი საქმის მასალები ყოფილი ადვოკატისგან

ქაღალდის ფორმატი არ ნიშნავს დაკარგულს. იმის გასაგებად, თუ როგორ მივიღო ჩემი საქმის ფაილი ჩემი ყოფილი ადვოკატისგან, ჯერ საჭიროა ყოფილ ადვოკატთან დარეკვა, შემდეგ კი წერილობითი მოთხოვნით შემდგომი ქმედება. ძველი საქმის ფაილები შეიძლება ქაღალდის ფორმატში ინახებოდეს, და შესაძლოა საჭირო გახდეს სასამართლოსთან ან ჩანაწერების ოფისთან დაკავშირება მათი მოსაძებნად.

გონივრულია ველოდოთ, რომ ყოფილმა ადვოკატმა აგიხსნათ, რა მოუვიდა თქვენს ჩანაწერებს და როგორ შეგიძლიათ მათი მიღება. ძველი ფაილის მოძიება შეიძლება მეტ ძალისხმევას მოითხოვდეს, ხოლო ადვოკატის ხელთ არსებული ზოგიერთი მასალა შეიძლება სხვაგვარად იქნას განხილული, ვიდრე დანარჩენი. მკაფიო, დოკუმენტირებული მოთხოვნა პრაქტიკული საწყისი წერტილია.

ეს სახელმძღვანელო განმარტავს, როგორ მოითხოვოთ ძველი ქაღალდის ფაილი, რა უნდა შეიტანოთ მოთხოვნაში და როგორ შეამოწმოთ სტატუსი, თუ ადვოკატი არ პასუხობს. ასევე განხილულია ჩანაწერები, რომლებიც შეიძლება გამოირიცხოს ან განსხვავებულად განიხილებოდეს, რათა შეძლოთ იმ მასალების მოპოვება, რომლებიც თქვენი საქმის გასაგებად და შემდეგი ნაბიჯების განსაზღვრისთვის გჭირდებათ.

ძველი ქაღალდის საქმის ფაილებზე წვდომა

ძველი ქაღალდის საქმის ფაილების მოპოვება შეიძლება მოითხოვდეს მათ ძიებას, ჩვეულებრივი ჩამოტვირთვის ნაცვლად. აშშ-ის ფედერალური სასამართლოების უმეტესი საქმეები, რომლებიც 1999 წლამდეა შექმნილი, რჩება მხოლოდ ქაღალდის ფორმატში, ხელმისაწვდომი იმ სასამართლოს ან ფედერალური ჩანაწერების ცენტრის (Federal Records Center) მეშვეობით, სადაც საქმე შეტანილი იყო. თუ გაინტერესებთ, როგორ მივიღო ჩემი საქმის ფაილი ჩემი ყოფილი ადვოკატისგან, ჯერ დაადგინეთ, ინახება თუ არა ჩანაწერები ადვოკატთან თუ სასამართლოში.

ფაილის მიწოდების ვადები

ფაილის მიწოდებისთვის საჭირო დრო დამოკიდებულია იმაზე, სად ინახება იგი, მის მდგომარეობასა და თქვენი მოთხოვნის მოცულობაზე. ჯერ დარეკეთ, შემდეგ კი გაგზავნეთ წერილობითი მოთხოვნა, რომელშიც მითითებული იქნება ნებისმიერი მოახლოებული სასამართლო ვადა. თუ დრო მცირეა, დროულად შეატყობინეთ თქვენს ამჟამინდელ ადვოკატს, რათა მან შეძლოს შემდეგი ნაბიჯების შეფასება.

ასლის გადაღების, სკანირებისა და გაგზავნის ხარჯები

ასლის გადაღების, სკანირებისა და გაგზავნის ხარჯები მოიცავს ფაილის მასალების გამრავლებას ან მიწოდებას. ყოფილმა ადვოკატმა შეიძლება მოითხოვოს ასლის გადაღების გონივრული საფასური, ხოლო ადვოკატ-კლიენტის სამუშაო პროდუქტზე (attorney-client work product) შეიძლება მოქმედებდეს მცირე საფასური. ქაღალდის ასლების ან სკანირების არჩევამდე იკითხეთ საფასურებისა და მიწოდების მეთოდების შესახებ. სასამართლოში დაცული ფაილები მოითხოვს ცალკე მოძიების პროცედურას იმ სასამართლოს ან ფედერალური ჩანაწერების ცენტრის მეშვეობით, სადაც საქმე შეტანილი იყო.

წერილობითი ფაილის მოთხოვნის დეტალები

წერილობითი ფაილის მოთხოვნა უნდა მიუთითებდეს საქმეს და იმ ჩანაწერებს, რომლებიც გსურთ. შეიტანეთ სახელი, რომელიც გამოიყენეთ საქმეში, საქმის სახელი ან მოწინააღმდეგე მხარე (opposing party) და სავარაუდო პერიოდი, როდესაც საქმე შეტანილი იყო, თუ ცნობილია. დააკონკრეტეთ ისეთი ერთეულები, როგორიცაა მიმოწერა, სამედიცინო ჩანაწერები, მორიგების დოკუმენტები და გირავნობის (lien) ინფორმაცია. მიუთითეთ ნებისმიერი ვადა და მოითხოვეთ წერილობითი პასუხი. იმისთვის, რომ გაიგოთ, როგორ მივიღო ჩემი საქმის ფაილი ჩემი ყოფილი ადვოკატისგან, დაიწყეთ კონკრეტული მოთხოვნით, რომლის დოკუმენტირებაც შეგიძლიათ.

უსაფრთხო გადაცემა ახალი ადვოკატისთვის

უსაფრთხო გადაცემა ნიშნავს საქმის მასალების გაგზავნას ახალი ადვოკატისთვის ისე, რომ დაცული იყოს კონფიდენციალური ჩანაწერები. სთხოვეთ ყოფილ ადვოკატს, გაუგზავნოს ფაილი უშუალოდ თქვენს ახალ ადვოკატს დაშიფრული გადაცემის ან დალუქული, თვალთვალადი (trackable) პაკეტის მეშვეობით. დაადასტურეთ მიმღების დეტალები და სასურველი ფორმატი. ორიგინალებთან დაკავშირებით შეთანხმდით, ვინ შეინახავს მათ, და მოითხოვეთ ინვენტარიზაციის სია. თუ სასამართლო ვადა უახლოვდება, დაუყოვნებლივ შეატყობინეთ ახალ ადვოკატს და მიუთითეთ თარიღი.

ჩანაწერები, რომლებიც გამორიცხულია გამჟღავნებისგან

საქმის ფაილი შეიძლება მოიცავდეს კლიენტის დოკუმენტებს, სასამართლო მასალებს და ადვოკატის სამუშაო პროდუქტს (work product). შესაბამისი შტატის ადვოკატთა ასოციაციის წესები განსაზღვრავს, რა უნდა გადასცეს ყოფილმა ადვოკატმა.

ორიგინალი დოკუმენტები და ელექტრონული ფაილები

ორიგინალი დოკუმენტები ფიზიკური ჩანაწერებია, ხოლო ელექტრონული ფაილები საქმესთან დაკავშირებული ციფრული მასალებია. მათ შესაძლოა განსხვავებული მოპყრობა დასჭირდეთ, თუმცა მხოლოდ ფორმატი არ განსაზღვრავს, უნდა გამჟღავნდეს თუ არა ჩანაწერი. მოითხოვეთ ინვენტარიზაცია და ცალკე გამოყავით მნიშვნელოვანი ორიგინალები, როგორიცაა ხელმოწერილი შეთანხმებები ან სამედიცინო დოკუმენტები, ასლებისგან.

ყოფილ ადვოკატს შეუძლია შეინახოს ასლები თქვენი ფაილის გადაცემის შემდეგ. ორიგინალი დოკუმენტებისთვის მოითხოვეთ მათი დაბრუნება და შეთანხმდით გადაცემის დოკუმენტირებულ მეთოდზე. ელექტრონული ჩანაწერებისთვის მოითხოვეთ ხელმისაწვდომი ასლები, მათ შორის შესაბამისი ელფოსტები და დანართები. თუ დოკუმენტი აკლია ან შეკავებულია, სთხოვეთ ადვოკატს მისი იდენტიფიცირება და მიზეზის ახსნა. ეს უფრო ნათელ ჩანაწერს ქმნის, ვიდრე ზოგადი მოთხოვნა „ყველაფერზე“.

ადვოკატის სამუშაო პროდუქტი (Work Product)

ადვოკატის სამუშაო პროდუქტი მოიცავს მასალებს, რომლებიც შექმნილია ადვოკატის მიერ საქმეზე მუშაობის პროცესში. მას შესაძლოა განსხვავებული მოპყრობა ჰქონდეს თქვენ მიერ მოწოდებული ჩანაწერებისგან, და ყოფილმა ადვოკატმა შეიძლება მოითხოვოს სიმბოლური საფასური მის გადასაცემად. იკითხეთ, რომელი სამუშაო-პროდუქტის მასალებია ხელმისაწვდომი და დარჩება თუ არა რომელიმე ნაწილი შეკავებული.

ფაილზე წვდომის თქვენი უფლება დამოკიდებულია შესაბამისი ბარის წესებზე. იმ შტატის წესები, სადაც ადვოკატი დაშვებულია საადვოკატო საქმიანობაზე, არეგულირებს თქვენი წვდომის უფლებებს; მტკიცებულებათა გაცვლის (discovery) ჩანაწერები რეგულირდება იმ შტატის წესებით, სადაც საქმე დაიწყო და ადვოკატმა სარჩელი შეიტანა. ეს წესები შეიძლება გავლენას ახდენდეს იმაზე, რასაც ადვოკატი გადასცემს. თუ მასალა გამორიცხულია, მოითხოვეთ კონკრეტული წესი ან მიზეზი, ნაცვლად იმისა, რომ ზოგადი უარი სრულ პასუხად მიიღოთ.

თუ ადვოკატი მასალას იკავებს, განასხვავეთ სადავო სამუშაო პროდუქტი კლიენტის მიერ მოწოდებული ჩანაწერებისა და სასამართლო დოკუმენტებისგან. ჯერ მოითხოვეთ ხელმისაწვდომი ნაწილები, შემდეგ კი მიმართეთ ნიუ-იორკის ადვოკატს რჩევისთვის, თუ უთანხმოება გავლენას ახდენს საქმის განხილვის ან თქვენი ინტერესების დაცვის თქვენს შესაძლებლობაზე.

რა დოკუმენტები და მასალები უნდა გადასცეს ადვოკატმა კლიენტს წარმომადგენლობის დასრულებისას?

კლიენტის ფაილი არის ჩანაწერების ერთობლიობა, რომელიც დაკავშირებულია ადვოკატის მუშაობასთან თქვენს საქმეზე. იმ შტატებში, სადაც ყოფილი ადვოკატი დაშვებულია საადვოკატო საქმიანობაზე, კლიენტებს აქვთ აბსოლუტური უფლება მიიღონ თავიანთი ფაილის ასლები ან მისი ნაწილები, გონივრული ასლის გადაღების საფასურის გადახდით.

შესაბამისი შტატის ადვოკატთა ასოციაციის წესები განსაზღვრავს, რა შედის წვდომაში. მტკიცებულებათა გაცვლის (discovery) ჩანაწერები რეგულირდება იმ შტატის ბარის წესებით, სადაც საქმე დაიწყო და ადვოკატმა სარჩელი შეიტანა. ეს განსხვავება მნიშვნელოვანია, თუ ადვოკატი აწარმოებდა საქმეს რამდენიმე შტატში ან თქვენი მოთხოვნა ეხება მტკიცებულებათა გაცვლის გზით მოპოვებულ მასალებს.

პირადი დაზიანების საქმეში თქვენი მოთხოვნა კონკრეტული გახადეთ. შეგიძლიათ მოითხოვოთ:

• მიმოწერა თქვენს სარჩელთან ან მორიგებასთან დაკავშირებით.
• საქმისთვის შეგროვებული სამედიცინო დოკუმენტები.
• მორიგების დოკუმენტები და დაკავშირებული კომუნიკაციები.
• მორიგებასთან დაკავშირებული დაკავების უფლების (lien) ინფორმაცია.

ეს მაგალითები გეხმარებათ დააზუსტოთ, რა გჭირდებათ, იმის ვარაუდის გარეშე, რომ ყველა ერთეულს ერთნაირი სტატუსი აქვს. მოითხოვეთ კლიენტის სრული ფაილი ან მიუთითეთ კონკრეტული დოკუმენტები. თუ წარმომადგენლობა დასრულდა მორიგების შემდეგ, მაინც შეგიძლიათ მოითხოვოთ თქვენი საქმის ფაილის ასლი. მიუთითეთ, გირჩევნიათ თვითმიღება თუ მიწოდება, და მოითხოვეთ ახსნა ნებისმიერი შეკავებული ერთეულისთვის.

ყოფილ ადვოკატს შეუძლია შეინახოს ასლები ფაილის გადაცემის შემდეგ. ადვოკატმა ასევე შეიძლება მოითხოვოს სიმბოლური საფასური ადვოკატ-კლიენტის სამუშაო პროდუქტისთვის. გადაუხდელი ან სადავო ანაზღაურებისთვის დაკავების უფლება (retaining lien) დაშვებული არ არის აშშ-ის ყველა იურისდიქციაში, ამიტომ ანაზღაურებასთან დაკავშირებული დავა ავტომატურად არ განსაზღვრავს, შეიძლება თუ არა ფაილის შეკავება. მოითხოვეთ ნებისმიერი უარის საფუძველი წერილობით და შეინახეთ პასუხი თქვენს მოთხოვნასთან ერთად.

მკაფიო ჩანაწერისთვის გაგზავნეთ თქვენი მოთხოვნა წერილობით და მიუთითეთ საქმის დასახელება, მოთხოვნილი მასალები და სასურველი მიწოდების მეთოდი. თუ ადვოკატი უარს ამბობს იმ ჩანაწერების გადაცემაზე, რომლებზეც, თქვენი აზრით, გაქვთ უფლება, შეინახეთ თქვენი მიმოწერა და მიიღეთ რჩევა ადვოკატისა და საქმის მარეგულირებელი წესების შესახებ. ფოკუსირებული მოთხოვნა დაგეხმარებათ განასხვავოთ ჩვეულებრივი კლიენტის ჩანაწერები სადავო სამუშაო პროდუქტისგან ან ანაზღაურების საკითხებისგან.

რამდენი დრო აქვს ყოფილ ადვოკატს კლიენტის საქმის ფაილის მიწოდებისთვის?

ყოფილი ადვოკატის მიერ საქმის მასალების მოძიებასა და გადაცემაზე დახარჯული დრო დამოკიდებულია მოქმედ პროფესიულ წესებზე და პრაქტიკულ დეტალებზე, როგორიცაა ქაღალდზე შენახვა, ფაილის მოცულობა და სადავო ჰონორარები. ზუსტი ვადა, რომელიც ყველა აქ აღწერილ სიტუაციას მოერგება, არ არსებობს.

დაიწყეთ ყოფილი ადვოკატისთვის დარეკვით, შემდეგ გაგზავნეთ წერილობითი მოთხოვნა. მიუთითეთ საქმე და მასალები, რომლებიც გჭირდებათ, და იკითხეთ, როდის გეგმავენ მათ მოწოდებას. მორიგების ჩანაწერების ფოკუსირებული მოთხოვნის დამუშავება შეიძლება უფრო მარტივი იყოს, ვიდრე ხანგრძლივი საქმის ყველა დოკუმენტის მოთხოვნა. იკითხეთ, ინახება თუ არა ფაილი ელექტრონულად თუ ქაღალდზე.

აწარმოეთ მკაფიო ქრონოლოგია. შეინახეთ თქვენი მოთხოვნა, აღნიშნეთ, როდის გაგზავნეთ იგი, და შეინახეთ პასუხები ან უპასუხოდ დარჩენილი შეხსენებები. თუ ადვოკატი არ პასუხობს, გაგზავნეთ თვალსადევნებადი წერილობითი შეხსენება და დაუკავშირდით საადვოკატო ფირმის მმართველ ადვოკატს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. აუხსენით, რატომ გჭირდებათ მასალები, განსაკუთრებით თუ ახალ ადვოკატს სჭირდება ისინი თქვენი საქმის განსახილველად.

მოახლოებული სასამართლო ვადა მოთხოვნას უფრო გადაუდებელს ხდის, მაგრამ არ ცვლის მოქმედ წესებს. დაუყოვნებლივ შეატყობინეთ თქვენს ამჟამინდელ ადვოკატს ვადის შესახებ და მიუთითეთ, რომელი მასალები აკლია. მაგალითად, თუ საჭიროებთ სამედიცინო ჩანაწერს ან მორიგების დოკუმენტს საბუთის მოსამზადებლად, დაასახელეთ ეს კონკრეტული ელემენტი და არ დაელოდოთ მთლიან ფაილს. თქვენმა ადვოკატმა შეიძლება შეაფასოს ვადა და განსაზღვროს შემდეგი საპროცესო ნაბიჯები.

თუ კომუნიკაცია ვერ ხერხდება, ჰკითხეთ შტატის საადვოკატო ასოციაციას, შეუძლია თუ არა მას დახმარება ფაილის მოპოვებაში. შეინახეთ თქვენი წერილობითი მოთხოვნებისა და შეტყობინებების ასლები. ჰონორარის დავამ შეიძლება გაართულოს წვდომა, ხოლო წესები ფაილის დაკავების შესახებ იურისდიქციის მიხედვით განსხვავდება. მიიღეთ ზუსტი ინფორმაცია მოქმედი წესების შესახებ, სანამ ივარაუდებთ, რომ გადახდა გადაწყვეტს საკითხს.

თუ დაკარგული მასალები აბრკოლებს თქვენი საგზაო შემთხვევის პრეტენზიის (claim) განხილვას, მიიღეთ დახმარება თქვენი საგზაო შემთხვევის საქმის განხილვაში და განიხილეთ, რა ინფორმაცია შეიძლება იყოს საჭირო მისი შესაფასებლად.

Yakov Mushiyev & Associates, P.C

Yakov Mushiyev & Associates, P.C.-ს შეუძლია დაგეხმაროთ იმის გაგებაში, თუ როგორ უკავშირდება დაკარგული საქმის მასალები საგზაო შემთხვევის პრეტენზიას (claim). თუ გჭირდებათ ყოფილი ადვოკატის ფაილი მანქანის, სატვირთო მანქანის, მოტოციკლის, სრიალით დაცემის ან ფეხით მოსიარულის შემთხვევის საქმის განსახილველად, ეს მასალები შეიძლება დაგეხმაროთ პრეტენზიის ისტორიის, მტკიცებულებებისა და მორიგების განხილვების გარკვევაში.

მოიტანეთ დოკუმენტები, რომლებიც გაქვთ, როგორიცაა მიმოწერა, სამედიცინო ჩანაწერები ან მორიგების დოკუმენტები. ფირმას შეუძლია განიხილოს თავისი პირადი დაზიანების სამართლებრივი წარმომადგენლობა და შეესაბამება თუ არა ეს თქვენს სიტუაციას. ფაილზე წვდომის დავა თავისთავად განსხვავდება დაზიანების პრეტენზიისთვის წარმომადგენლობის ძიებისგან, ამიტომ აუხსენით, რა მოხდა და რა რჩევა გჭირდებათ.

დაუკავშირდით Yakov Mushiyev & Associates, P.C.-ს, რათა განიხილოთ თქვენი საგზაო შემთხვევასთან დაკავშირებული საქმე და ხელმისაწვდომი მასალები.

გამოიყენეთ თქვენი მასალები წინსვლისთვის

იმის ცოდნა, თუ როგორ მივიღო ჩემი საქმის ფაილი ჩემი ყოფილი ადვოკატისგან, მხოლოდ საწყისი წერტილია. შემდეგ განიხილეთ, რას ნიშნავს მასალები თქვენი დაზიანების პრეტენზიისთვის (claim) და რა კითხვები რჩება. ფაილმა შეიძლება დაეხმაროს ამ განხილვის ჩარჩოს ჩამოყალიბებაში, მაგრამ ის არ ანაცვლებს პასუხისმგებლობის, დაზიანებების და პრეტენზიის ისტორიის სამართლებრივ შეფასებას.

თუ თქვენი საქმე ეხება საგზაო შემთხვევას, სატვირთო მანქანის შემთხვევას ან სრიალით დაცემას, Yakov Mushiyev & Associates, P.C. უზრუნველყოფს სამართლებრივ წარმომადგენლობას ამ დაზიანების პრეტენზიებისთვის (claims). ფირმას შეუძლია განიხილოს, როგორ უკავშირდება მასალები თქვენს სიტუაციას და შეესაბამება თუ არა მისი წარმომადგენლობა თქვენს საჭიროებებს. მოიტანეთ დოკუმენტები, რომლებიც უკვე გაქვთ, და აუხსენით, რა რჩება გადაუჭრელი.

არ არის საჭირო ყველა გადაწყვეტილების ერთბაშად მიღება. დაიწყეთ მკაფიო საუბრით თქვენი საგზაო შემთხვევის პრეტენზიის და თქვენთვის ხელმისაწვდომი შემდეგი ნაბიჯების შესახებ. დაუკავშირდით Yakov Mushiyev & Associates, P.C.-ს, რათა განიხილოთ თქვენი სიტუაცია და უფრო მეტი სიცხადით გააგრძელოთ წინსვლა.

ხშირად დასმული კითხვები

როგორ მოვითხოვო ფორმალურად ჩემი საქმის ფაილი ყოფილი ადვოკატისგან?

ჯერ დაურეკეთ ყოფილ ადვოკატს, შემდეგ გაგზავნეთ წერილობითი მოთხოვნა, რომელშიც მკაფიოდ იქნება მითითებული თქვენი საქმე და მასალები, რომლებიც გსურთ. შეინახეთ დათარიღებული ასლი და მიწოდების დამადასტურებელი საბუთი. თუ იმყოფებით Rosedale-ში, Rochdale-ში ან სხვაგან Queens-ში, საგზაო შემთხვევის პრეტენზიის (claim) განმხილველ ადვოკატს შეუძლია დაგეხმაროთ იმის დადგენაში, რომელი მასალებია ყველაზე სასარგებლო. ეს ზოგადი ინფორმაცია არ წარმოადგენს სამართლებრივ რჩევას თქვენი კონკრეტული საქმისთვის.

შეუძლია თუ არა ადვოკატს დააკავოს საქმის ფაილი გადაუხდელი ჰონორარის ან სადავო ანგარიშფაქტურის გამო?

ეს დამოკიდებულია წესებზე, რომლებიც არეგულირებს ადვოკატსა და საქმეს. ფაილის დაკავების უფლება (retaining lien) გადაუხდელი ან სადავო ჰონორარის გამო არ არის დაშვებული ყველა აშშ-ის იურისდიქციაში. სთხოვეთ ყოფილ ადვოკატს, აგიხსნათ ჰონორარის დავის არსი და წერილობით მიუთითოს, რომელი მასალები არის დაკავებული. შტატის საადვოკატო ასოციაციას შეუძლია დაეხმაროს ფაილზე წვდომაში. ეს ზოგადი ინფორმაცია არ წარმოადგენს სამართლებრივ რჩევას თქვენი კონკრეტული საქმისთვის.